Регламент 23-го Мандрівного міжнародного фестивалю документального кіно про права людини Docudays UA
Преамбула
Мандрівний міжнародний фестиваль документального кіно про права людини Docudays UA (далі — Фестиваль) у 2026 році відбувається в період з жовтня по листопад включно в областях України. Програма Фестивалю складається з добірки документальних фільмів із програми 23-го Міжнародного фестивалю документального кіно про права людини Docudays UA, що відбувся в Києві, та інших заходів, які відбуваються в рамках Фестивалю.
1. Терміни та визначення
У цьому Регламенті терміни вживаються в такому значенні:
«Заявник» — фізична особа-підприємець або юридична особа (громадська організація, культурна організація, благодійний фонд, державний орган, орган місцевого самоврядування), яка подає заявку на отримання статусу Регіонального партнера Фестивалю.
«Регіональний партнер» — Заявник, якому за результатами розгляду заявки надано статус регіонального партнера Фестивалю відповідно до розділу 5 цього Регламенту.
«Координатор» — фізична особа, яка безпосередньо організовує проведення Фестивалю в регіоні: якщо Регіональний партнер є юридичною особою — уповноважений представник такої особи; якщо Регіональний партнер є фізичною особою-підприємцем — сам Регіональний партнер.
2. Мета Фестивалю
Сприяти дотриманню й захисту прав людини та основоположних свобод, утверджувати розуміння людської гідності як найвищої цінності, підвищувати рівень громадянської активності в Україні, сприяти розвитку документального кіно.
3. Місія Фестивалю
Ми створюємо можливості для кожної людини в Україні дивитися талановите та актуальне документальне кіно з усього світу, яке розповідає про права людини. Формуємо активну громадянську позицію та повагу до людської гідності. Підтримуємо розвиток української кіноіндустрії.
4. Організатори Фестивалю
• Громадська організація «Докудейз»
• Українська Гельсінська спілка з прав людини
• Благодійна організація «Фонд милосердя та здоров’я»
• Центр сучасних інформаційних технологій та візуальних мистецтв
5. Регіональні партнери Фестивалю
5.1. Регіональними партнерами Фестивалю можуть бути юридичні особи (зокрема, але не виключно, громадські організації, культурні організації, благодійні фонди, державні органи, органи місцевого самоврядування), а також фізичні особи-підприємці, за винятком політичних партій та релігійних організацій, які поділяють цінності, мету, місію та завдання Фестивалю, підтримують Декларацію етичних засад Мережі регіональних партнерів Мандрівного міжнародного фестивалю документального кіно про права людини Docudays UA та зобов’язуються дотримуватися вимог Політики безпеки та інклюзії ГО «Докудейз» під час організації та проведення заходів Фестивалю, а також у межах будь-якої іншої співпраці з ГО «Докудейз», і відповідають таким критеріям:
5.1.1. Заявник має достатні ресурси для забезпечення технічних, інформаційних та інших умов, необхідних для проведення кінопоказів і заходів Фестивалю у своїй області, дотримуючись Критеріїв проведення Фестивалю, розроблених менеджерською командою Фестивалю.
5.1.2. Заявник має високу репутацію в культурній сфері та середовищі громадських активістів/-ок свого регіону.
5.1.3. Заявник має досвід проведення культурних та правозахисних подій.
5.1.4. Заявник не є сателітом будь-якої політичної партії або релігійної конфесії.
5.1.5. Заявник (в особі Координатора) готовий взяти на себе зобов’язання з дотримання авторських прав під час використання фільмів, які надає ГО «Докудейз». Це зобов’язання Регіональний партнер засвідчує у спеціальній угоді (Договорі про співпрацю).
5.2. Для отримання статусу Регіонального партнера Фестивалю Заявник має подати заявку, в якій надасть підтвердження відповідності зазначеним вище критеріям, написавши на адресу [email protected]. За загальним правилом Заявка має бути подана не пізніше ніж за два календарні місяці до початку проведення Фестивалю.
5.3. Рішення про надання статусу Регіонального партнера ухвалює Виконавчий директор ГО «Докудейз» з урахуванням думки організаторів Фестивалю.
5.4. ГО «Докудейз» може припинити співпрацю з Регіональним партнером, зокрема, проте не виключно, на одній із наведених нижче підстав:
5.4.1. Регіональний партнер порушує цей Регламент.
5.4.2. Регіональний партнер порушує умови Договору про співпрацю.
5.4.3. Регіональний партнер не дотримується принципів Декларації етичних засад Мережі регіональних партнерів Мандрівного міжнародного фестивалю документального кіно про права людини Docudays UA, цінностей Фестивалю та вимог Політики безпеки та інклюзії ГО «Докудейз».
5.4.4. Регіональний партнер не дотримується термінів передавання документів під час підготовки Фестивалю, визначених розділом 6 цього Регламенту, та / або термінів подання звітності, визначених розділом 12 цього Регламенту.
5.4.5. Якість проведення Фестивалю Регіональним партнером не відповідає критеріям, визначеним у розділі 11 цього Регламенту.
5.5. Якщо Регіональний партнер без поважних причин і завчасного попередження менеджерської команди не бере участі в щорічному семінарі з підготовки та організації Фестивалю (пункт 6.3 цього Регламенту) або Регіональний партнер не проводить Фестиваль понад 1 рік, ГО «Докудейз», враховуючи думки організаторів Фестивалю, може прийняти рішення про припинення співпраці з Регіональним партнером.
6. Підготовка до Фестивалю
6.1. Координатори відвідують Міжнародний фестиваль документального кіно про права людини Docudays UA в Києві, де мають змогу ознайомитися з програмою фестивалю, переглянути кінострічки, відвідати майстерню документалістики DOCU/КЛАС, правозахисні події та різноманітні нетворкінгові зустрічі.
6.2. Менеджерська команда формує програму Фестивалю, комунікує з власниками прав відібраних фільмів та отримує дозволи на їх показ та кількість показів в областях України. Остаточний список фільмів для показу в межах Фестивалю менеджерська команда надає Регіональним партнерам не пізніше ніж за 30 днів до початку Фестивалю.
6.3. Не пізніше ніж за місяць до старту Фестивалю менеджерська команда організовує семінар для Координаторів та завчасно повідомляє їх про дату, місце (формат) і порядок денний семінару. Під час семінару Координатори ґрунтовно працюють із темою та програмою Фестивалю, беруть участь у лекціях та воркшопах, передбачених програмою семінару, тощо.
6.4. За три тижні до початку Фестивалю менеджерська команда створює та надсилає Регіональним партнерам базовий пакет візуальних матеріалів для промоції Фестивалю: конструктори постерів, афіш, розкладів, зображення для соціальних медіа, трейлер Фестивалю.
6.5. Під час підготовки Фестивалю Регіональні партнери надсилають менеджерській команді Фестивалю відповідні документи, на базі яких формується програма та засади співпраці. Форми цих документів Координатори отримують під час проведення семінару, зазначеного в пункті 6.3 цього Регламенту.
6.6. До переліку документів для підготовки Фестивалю входять:
6.6.1. Заявка на фінансування Фестивалю з Додатком А (події) і Додатком Б (бюджет), яку надсилають на адресу [email protected] не пізніше ніж за 3 тижні до початку Фестивалю.
У разі непередбачуваних обставин та за умови попередження менеджерської команди Фестивалю заявку можуть прийняти пізніше, але не більше ніж за 14 днів до початку Фестивалю.
6.6.2. Додаток А (графік запланованих заходів) заповнюють онлайн — про це також треба повідомити за адресою [email protected] не пізніше ніж за два тижні до початку Фестивалю.
6.6.3. Договір про співпрацю з Регіональним партнером підписується через онлайн-сервіс «Вчасно» не пізніше ніж за тиждень до початку Фестивалю.
6.6.4. Запит на завантаження фільмів надсилається із зазначенням номера Договору на адресу [email protected] не пізніше ніж за тиждень до початку Фестивалю.
6.7. Регіональні партнери (Координатори) мають надіслати на погодження менеджерській команді Фестивалю промоційний план і готові візуальні матеріали, які планують використовувати в промоції Фестивалю, на адресу [email protected] не пізніше ніж за 10 днів до початку Фестивалю у своїй області.
6.8. ГО «Докудейз» укладає з Регіональними партнерами договори, умовами яких передбачено передачу невиключного (неексклюзивного) майнового авторського права публічної демонстрації (публічного показу) фільмів Фестивалю (назви фільмів та їхній хронометраж визначено в Додатку № 1 до Договору, що є його невіддільною частиною).
6.9. Відповідно до договору, зазначеного в пункті 6.8 цього Регламенту, громадська організація «Докудейз» забезпечує передавання фільмів Регіональним партнерам у цифровому форматі та інформаційні матеріали до цих фільмів.
7. Програма Фестивалю
7.1. У межах програми Фестивалю проходять відкриті та закриті події.
До відкритої програми Фестивалю належать заходи, відкриті та доступні для всіх охочих. Це кінопокази, лекції, воркшопи та дискусії на відкритих майданчиках та в публічних просторах: у кінотеатрах, будинках культури, галереях, книгарнях тощо.
Закриті події — це кінопокази та лекції, сформовані для конкретної та / або попередньо запрошеної аудиторії, доступ до яких є обмеженим.
7.2. Під час формування програми Фестивалю Координаторам рекомендовано:
7.2.1. Дотримуватися тематичного балансу Фестивалю та максимально висвітлювати його тему, забезпечивши проведення не менше 15 заходів (кінопоказів, обговорень, правозахисних дискусій, виставок, тренінгів, воркшопів, лекцій, конференцій та інших заходів).
7.2.2. Дотримуватися балансу між відкритими та закритими заходами за рішенням Координатора з урахуванням безпекової ситуації в області та населеному пункті.
7.2.3. Вивчати актуальні проблеми міст і селищ, організовувати продуктивні дискусії за участі модераторів/-ок, місцевих експертів та експерток. Кіно завжди може бути приводом для обговорення ширших проблем і фахових дискусій.
7.2.4. Залучати експертів та експерток до розмов. Заздалегідь закладати в бюджет гонорар для модератора/-ки та фотографа/-ки.
7.3. Під час проведення Фестивалю має бути використано не менше 60% фільмів із фестивального пакета, наданого громадською організацією «Докудейз»
7.4. Майданчиками для заходів варто обирати популярні місця в населеному пункті, які мають свою аудиторію та програму заходів та які теж займаються промоцією.
У зв’язку з воєнною агресією Росії проти України планування, вибір місць та проведення Фестивалю повинно відбуватися відповідно до рівня загроз в області (населеному пункті) та з урахуванням безпекових компонентів.
8. Підготовка й організація публічної програми Фестивалю
8.1. Координатор забезпечує завчасну промоцію та якісну демонстрацію фільмів із програми Фестивалю, а також сприяє продуктивному обговоренню після показів, організовує та проводить правопросвітницькі заходи.
8.2. Під час підготовки та проведення Фестивалю Координатор може звернутися по консультацію та підтримку щодо програми та промоції Фестивалю до менеджерської команди Фестивалю.
8.3. Графік публічної програми Фестивалю Координатор надсилає на розгляд на адресу [email protected] не пізніше ніж за 2 тижні до першої події.
8.4. Якщо в одному населеному пункті є кілька Регіональних партнерів, які проводять Фестиваль, їхні Координатори формують графік публічної програми та промоплан спільно, а також розподіляють обов’язки та сфери відповідальності.
8.5. За публічну програму в населеному пункті може відповідати лише один Регіональний партнер, якщо решта Регіональних партнерів у цьому населеному пункті погодили це та згодилися зосередити увагу на закритих подіях. Якщо такої згоди немає, усі Регіональні партнери в цьому населеному пункті несуть відповідальність за публічну програму спільно.
8.6. Публічна програма Фестивалю в області мусить мати чітко визначений період проведення. Рекомендовано — не більше 2 тижнів.
8.7. Преспоказ або пресконференцію Регіональні партнери одного населеного пункту проводять спільно. Пресконференція необхідна, щоб анонсувати Фестиваль, а тому має відбуватися мінімум за тиждень до старту Фестивалю. Інші формати анонсування Фестивалю обговорюються та узгоджуються попередньо з менеджерською командою Фестивалю.
8.8. Фестиваль не передбачає отримання доходу від його проведення, проте для зменшення витрат на оренду кінозалів Регіональні партнери мають право надати дозвіл власникам/-ицям кінозалів на продаж вхідних квитків — за умови, що ціна квитків не перевищуватиме вартості компенсації витрат на технічне забезпечення показів. При цьому організатори не мають права на отримання ренти від продажу вхідних квитків.
У зв’язку з воєнною агресією Росії проти України планування, вибір місць та проведення Фестивалю повинно відбуватися відповідно до рівня загроз в області (населеному пункті) та з урахуванням безпекових компонентів.
8.9. Фестиваль — некомерційний, неполітичний та нерелігійний проєкт. Регіональні партнери не можуть:
8.9.1. Проводити будь-які заходи спільно або на підтримку певних політичних партій та / або релігійних організацій.
8.9.2. Запрошувати на заходи в ролі спікерів/-ок, експертів/-ок чи модераторів/-ок представників/-иць політичних партій та / або релігійних організацій.
9. Вимоги щодо промоції фестивальних подій
9.1. Промоція Фестивалю мусить відбуватися завчасно та охоплювати всю програму Фестивалю.
9.2. Промоція має охоплювати всі доступні засоби комунікації.
9.3. Публічні повідомлення про Фестиваль мусять висвітлювати тему Фестивалю та бути змістовними, доступними, лаконічними та коректними.
9.4. Публічні повідомлення про Фестиваль не можуть спотворювати інформацію, надавати помилкові дані, вдаватися до дискримінаційних, образливих та необґрунтованих оціночних суджень, поданих як факт.
9.5. Візуальні матеріали про Фестиваль, які з’являються в публічному доступі, повинні відповідати візуальній концепції Фестивалю та дизайну, розробленому менеджерською командою Фестивалю, включно зі шрифтами та розмірами зображень.
9.6. Після проведення подій Фестивалю Координатор має надіслати менеджерській команді Фестивалю фотографії (мінімум із 2 фестивальних подій), а також мінімум 2 тексти про проведення Фестивалю у своєму регіоні. Надіслані матеріали мають відповідати вимогам менеджерської команди Фестивалю та Політики громадської організації «Докудейз» із захисту дітей.
10. Дотримання авторських прав
10.1. Під час проведення кінопоказів Регіональний партнер відповідає за дотримання авторських прав та всіляко убезпечує фільм від піратства.
10.2. Кількість показів кожного фільму не може перевищувати кількість, вказану в Договорі між громадською організацією «Докудейз» та Регіональним партнером, і має здійснюватися виключно в період, зазначений у цьому Договорі.
10.3. Після завершення терміну дії ліцензії на публічну демонстрацію фільмів у межах Фестивалю, Регіональні партнери зобов’язані видалити надані їм фільми з усіх носіїв інформації, на яких вони зберігаються.
10.4. Координатор проводить онлайн-кінопокази, поширюючи винятково посилання для колективного перегляду фільму, яке йому надає менеджерська команда Фестивалю.
11. Моніторинг Фестивалю
11.1. Під час Фестивалю менеджерська команда може організовувати моніторингові поїздки та проводити опитування з метою аналізу якості проведення та підготовки Фестивалю Регіональними партнерами, а також підготовки рекомендацій для підвищення якості проведення заходів Фестивалю. Моніторинг передбачає вивчення та безпосереднє відвідування програми Фестивалю в різних областях та їх оцінку, зокрема, проте не виключно, за такими критеріями:
11.1.1. Вдумливо підібраний контент — програма має доступно та повно представляти й висвітлювати тему Фестивалю.
11.1.2. Відповідність програми цільовій аудиторії.
11.1.3. Вибір локації, що дає змогу забезпечити доступність, якісну проєкцію й аудіосупровід подій.
11.1.4. Залучення популярних локацій для проведення культурних подій у населеному пункті.
11.1.5. Завчасна та якісна промоція Фестивалю із залученням офлайн- та онлайн-інструментів комунікації.
У зв’язку з воєнною агресією Росії проти України планування, вибір місць та проведення Фестивалю повинно відбуватися відповідно до рівня загроз в області (населеному пункті) та з урахуванням безпекових компонентів.
11.1.6. Насичена та різноманітна програма, розуміння місцевого контексту, його проблематики та потенціалу, актуальні дискусії та тренінги, правопросвітницькі події.
11.1.7. Залучення до подій відповідних експертів/-ок та організацій-партнерів.
11.1.8. Злагоджена робота між Регіональними партнерами в межах однієї області.
11.1.9. Вміння планувати та враховувати наявні можливості для проведення подій.
11.2. Регіональний партнер зобов’язаний проводити глядацькі опитування за анкетою, розробленою командою Мандрівного фестивалю Docudays UA.
12. Звітування
Після завершення Фестивалю Регіональний партнер впродовж 10 робочих днів надає описовий звіт і заповнює звітну частину Додатка А та повідомляє про готовність звіту на адресу [email protected].
13. Особливий формат проведення Фестивалю
13.1. У 2026 році у зв’язку з продовженням воєнної агресії Росії проти України та веденням бойових дій на території України відкриті та закриті заходи Фестивалю відбудуться в особливому форматі:
13.1.1. Фестиваль проходить з 1 жовтня по 30 листопада 2026 року.
13.1.2. Термін подачі заявки на фінансування Фестивалю — за 21 день до початку Фестивалю в області. У разі непередбачуваних обставин та за умови попередження менеджерської команди Фестивалю заявку можуть прийняти пізніше, але не більше ніж за 14 днів до початку Фестивалю.
13.1.3. Формат проведення (онлайн, офлайн або комбінований) окремого заходу чи Фестивалю в області (населеному пункті) загалом визначає Координатор самостійно — відповідно до рівня загроз в області (населеному пункті) — та інформує про це менеджерську команду Фестивалю в заявці на фінансування та в графіку публічних заходів.
13.1.4. Під час проведення офлайн- та комбінованих подій Координатор відповідає за дотримання всіх правил безпеки в умовах воєнного стану, що діють у населеному пункті, області, регіоні під час проведення Фестивалю.
13.1.5. Координатор, з метою розширення аудиторії публічних просвітницьких подій, що проходять онлайн, залучає медіаресурси та платформи для трансляції (стримінгу) просвітницьких заходів Фестивалю.
13.1.6. В умовах запровадженого Указом Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», затвердженого Законом України від 24 лютого 2022 року № 2102-IX (зі змінами) «Порядку здійснення заходів під час запровадження комендантської години та встановлення спеціального режиму світломаскування в окремих місцевостях, де введено воєнний стан», затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 8 липня 2020 р. № 573 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» та інших нормативно-правових актів, ухвалених органами державної влади у зв’язку з воєнною агресією Росії проти України, а також із метою усунення або запобігання загрози життю й безпеці осіб, інтересам суспільства або держави, забезпечення громадського порядку, організатори залишають за собою право вносити зміни до цього Регламенту з подальшим повідомленням всіх зацікавлених осіб за допомогою розміщення нововведень на https://travelling.docudays.ua.
Офіційний вебсайт Фестивалю: https://travelling.docudays.ua.