Регламент
РЕГЛАМЕНТ
21 Мандрівного міжнародного фестивалю
документального кіно про права людини Docudays UA
1. Преамбула
Мандрівний міжнародний фестиваль документального кіно про права людини Docudays UA (далі — Фестиваль) у 2024 році відбувається в період з жовтня по листопад включно та проходить у різних регіонах України. Програма Фестивалю складається з добірки документальних фільмів із програми Міжнародного фестивалю документального кіно про права людини Docudays UA, що проходить у Києві, та інших заходів.
2. Мета Фестивалю
Сприяти дотриманню й захисту прав людини та основоположних свобод, утверджувати розуміння людської гідності як найвищої цінності, підвищувати рівень громадянської активності в Україні, сприяти розвитку документального кіно.
3. Місія Фестивалю
Ми створюємо можливості для кожної людини в Україні дивитися талановите та актуальне документальне кіно з усього світу, що розповідає про права людини. Формуємо активну громадянську позицію та повагу до людської гідності. Підтримуємо розвиток української кіноіндустрії.
4. Організатори Фестивалю
- Громадська організація «Докудейз»;
- Українська Гельсінська спілка з прав людини;
- благодійна організація «Фонд милосердя та здоров’я»;
- Центр сучасних інформаційних технологій та візуальних мистецтв;
- регіональні партнери.
5. Регіональні партнери Фестивалю
5.1. Організаторами Фестивалю в регіонах можуть бути громадські організації, культурні організації, благодійні фонди, державні органи та органи самоврядування, які поділяють цінності, мету та завдання Фестивалю, підтримуючи Декларацію етичних засад, і відповідають таким критеріям:
5.1.1. Організація-заявник має достатньо ресурсів, щоб забезпечити технічні, інформаційні й інші умови показу фільмів і проведення заходів Фестивалю у своїй області.
5.1.2. Організація-заявник має високу репутацію в культурній сфері та середовищі громадських активістів/-ок свого регіону.
5.1.3. Організація-заявник має досвід проведення культурних та правозахисних подій.
5.1.4. Організація-заявник не є сателітом будь-якої політичної партії або релігійної конфесії.
5.1.5. Організація-заявник готова взяти на себе зобов’язання з дотримання авторських прав під час використання фільмів, які надає ГО«Докудейз». Це зобов’язання регіональні партнери засвідчують у спеціальній угоді.
5.2. Для отримання статусу регіонального партнера Фестивалю організація-претендент має подати заявку та надати підтвердження відповідності зазначеним вище критеріям, написавши на адресу: [email protected].
6. Підготовка до Фестивалю
6.1. Менеджерська команда формує програму Фестивалю, комунікує з власниками прав відібраних фільмів та отримує дозволи на їх показ та кількість показів у регіонах України. Остаточний список фільмів для показу в межах Фестивалю менеджерська команда надає регіональним партнерам не пізніше ніж за 30 днів до початку Фестивалю.
6.2. Не пізніше ніж за місяць до старту Фестивалю, менеджерська команда організовує семінар, де регіональні координатор(к)и можуть заглибитися в тему та програму Фестивалю, взяти участь у лекціях та воркшопах щодо промоції Фестивалю та покращення його якості тощо.
6.3. За два тижні до початку Фестивалю менеджерська команда створює та надсилає регіональним партнерам базовий пакет візуальних матеріалів для промоції Фестивалю: конструктори постерів, афіш, розкладів, зображення для соціальних медіа, трейлер Фестивалю.
6.4. Під час підготовки Фестивалю регіональні партнери надсилають менеджерській команді Фестивалю відповідні документи, на базі яких формується програма та засади співпраці. Форми цих документів регіональні партнери отримують під час проведення семінару для регіональних координаторів/-ок.
6.5. До переліку документів для підготовки Фестивалю входять:
6.1.1. Заявка на фінансування Фестивалю з Додатком Б (бюджет), яку надсилають за адресою [email protected] не пізніше ніж за 3 тижні до початку Фестивалю.
У разі непередбачуваних обставин та за умови попередження менеджерської команди Фестивалю, заявку можуть прийняти пізніше, але не більше ніж за 10 днів до початку Фестивалю.
1.1.2. Додаток А (графік запланованих заходів) заповнюють онлайн — про що також треба повідомити за адресою [email protected] не пізніше ніж за тиждень до початку Фестивалю.
1.1.3. Договір про співпрацю підписується через онлайн-сервіс «Вчасно» не пізніше ніж за тиждень до початку Фестивалю.
1.1.4. Запит на завантаження фільмів надсилається із зазначенням номера Договору на адресу [email protected] не пізніше ніж за тиждень до початку Фестивалю.